Für Vereine und ihre Anlagen
Offen für die Mitglieder. Auch wenn niemand aufschliesst.
Turnhalle, Kraftraum, Bootshaus: Die Mitglieder scannen den Code an der Tür und sind angemeldet. Jeder Code ist signiert und wird auf unserem Server geprüft — ein Check-in heisst also, dass jemand wirklich vor dieser Tür stand und nicht bloss den Link kennt.
- Keine App nötig
- Die Handykamera ist das Lesegerät
- Kein Schlüssel mehr
- Ein Aufkleber oder ein altes Tablet
Drei Schritte, und niemand muss mehr aufschliessen
Nichts auszugeben, nichts einzusammeln, und niemand vom Vorstand, der auf jemanden wartet.
- Schritt eins
Code an die Tür
Aufkleber ausdrucken oder ein ausgedientes Tablet aufstellen. Beides ist in einer Minute eingerichtet — und beides braucht keinen Schlosser.
- Schritt zwei
Mitglied oder Gast, beide kommen rein
Mitglieder sind eingetragen und einfach gedeckt. Wer zum Schnuppern kommt, tippt seine Nummer ein, bekommt einen Code per SMS und zahlt den Gästebeitrag.
- Schritt drei
Sie sehen, wer in der Anlage ist
Ein Blick genügt. Wer das Auschecken vergisst, wird nach der eingestellten Zeit automatisch ausgetragen.
Der Jahresbeitrag ist bezahlt. An der Tür soll niemand nochmal zahlen.
Tragen Sie die Mitglieder per Telefonnummer oder E-Mail ein — das geht, bevor sie sich je angemeldet haben, ein Neueintritt ist also nach der Vorstandssitzung schon erledigt. Einladung verschicken, einmal ein Konto einrichten, fertig. Danach scannen sie wie alle anderen, und der Besuch ist gedeckt: erfasst, nicht belastet.
Bei einem Austritt wirkt der Entzug beim nächsten Scan. Niemand muss einem Schlüssel nachtelefonieren.
- Eine Einladung
- Der Link nennt das Mitglied, die Anmeldung landet also auf der Mitgliedschaft, die schon auf sie wartet.
- Kein Code pro Besuch
- Mitglieder bleiben monatelang angemeldet, und die Sitzung erneuert sich, solange sie benutzt wird.
- Trotzdem ein echter Check-in
- Ein Mitglied scannt wie alle anderen. Die Anwesenheit wird erfasst — sie kostet nur nichts.
Wie ein Besuch gedeckt ist
In dieser Reihenfolge geprüft, jedes Mal — der Vorstand muss nie nachrechnen, was gegriffen hat.
- Zuerst
Die Mitgliedschaft
Wer den Jahresbeitrag bezahlt hat, steht auf der Liste. Der Besuch wird erfasst und nichts belastet — Anwesenheit, kein Geschäft.
- Dann
Die 10er-Karte
Für alle, die nicht eintreten wollen: zehn Besuche im Voraus, pro Besuch einer abgezogen. Gültig an jeder Anlage des Vereins, nicht nur dort, wo sie gekauft wurde.
- Sonst
Der Gästebeitrag
Der Zahlungsschritt kommt, bevor die Tür aufgeht. Lassen Sie den Preis auf null, taucht er nie auf — für Anlagen, die allen offenstehen.
Eine leere Karte ist keine verschlossene Tür — es kommt einfach der normale Zahlungsschritt. Und eine Karte wird mit einem einzigen bedingten Schreibvorgang abgebucht, zwei gleichzeitig eincheckende Handys können sie also nicht überziehen.
Schlüssel kommen nicht zurück. Codes schon.
Ein Schlüssel, der einmal kopiert wurde, bleibt kopiert. Beim Austritt bleibt dem Vorstand die Wahl, hinterherzutelefonieren oder den Zylinder zu wechseln — und niemand weiss, wie viele Kopien im Umlauf sind.
Zutritt endet auf ein Datum
Eine Mitgliedschaft kann auslaufen. Ab dem Tag wird der Scan abgewiesen, ohne dass jemand etwas einsammeln muss.
Nur zu ihrer Zeit
Die Dienstagsgruppe darf am Dienstagabend hinein, nicht am Sonntag um drei. Pro Person einstellbar, zusätzlich zu den Öffnungszeiten der Anlage.
Alle Codes auf einmal ungültig
Ist ein Aufkleber abfotografiert und weitergereicht worden, ziehen Sie mit einem Klick jeden gedruckten Code aus dem Verkehr und hängen einen neuen auf.
Der Anlagenwart darf trotzdem am Sonntagmorgen an die Heizung: Wer als Betreuung eingetragen ist, kommt ausserhalb der Öffnungszeiten hinein — und wird dabei genauso erfasst wie alle anderen.
Die Anlage gehört dem Verein, nicht dem Kassier
Im Vorstand wechseln die Leute, die Halle bleibt. Bei Gatetally gehört eine Anlage dem Verein, und mehrere Personen dürfen sie verwalten. Wer aufhört, wird entfernt, alles andere läuft weiter — und der letzte Verwalter lässt sich nicht entfernen, damit kein Verein vor seiner eigenen Anlage steht und niemanden mehr hat, der etwas ändern darf.
Wer nur mithelfen soll, bekommt genau das: Meldungen und Anwesenheit sehen, aber keine Preise und keine Mitgliederliste ändern.
Ein Konto pro Person, mehrere Vereine möglich
Die meisten QR-Check-ins sind nur ein Link
Wer die Adresse hat, öffnet sie von zu Hause. Für einen Newsletter in Ordnung, für die Tür einer Anlage nutzlos.
Jeder Gatetally-Code trägt eine Signatur, die unser Server prüft, bevor jemand gezählt wird. Und wenn ein Aufkleber die Runde gemacht hat, ziehen Sie mit einem Klick jeden bereits gedruckten Code aus dem Verkehr.
Auf dem Server geprüft, nicht im Browser
Gedruckter Code
Ein Aufkleber an der TürGünstig und dauerhaft, ideal für ein Vereinsheim ohne Strom an der Tür. Ein Foto davon funktioniert weiter — kombinieren Sie ihn mit der Standortprüfung, wenn das zählt.
Bildschirm-Code
Ein Tablet an der TürWechselt im Takt, ein Foto davon ist binnen Minuten wertlos. Diese Variante, wenn Einchecken vom Sofa aus nicht möglich sein soll.
Standortprüfung
Zu beidem kombinierbarDas Gerät muss Koordinaten in der Nähe der Anlage melden. Handys können das fälschen, wir behandeln es also als Hürde, nicht als Schloss.
Es sieht aus wie ein Teil des Gebäudes
Niemand am Eingang. Die Tür übernimmt die Anmeldung.
Ein Tablet an der Tür, der Code wechselt jede Minute.
Ein gedruckter Aufkleber auf der Eingangsscheibe. Braucht keinen Strom.
Kamera drauf, fertig. Keine App, keine Karte, kein Schlüssel.
Und der Vorstand sieht, was in der Anlage passiert
Alles, was jemand am Eingang gewusst hätte — ohne dass jemand am Eingang steht.
Wer gerade in der Anlage ist
Ein Live-Zähler pro Anlage, mit einer Obergrenze, damit ein Raum nie überfüllt.
Automatisch ausgecheckt
Sie legen fest, wie lange ein Besuch dauert. Niemand bleibt über Nacht „drinnen“, weil er es vergessen hat.
Gästebeitrag — oder gar keiner
Geben Sie einer Anlage einen Preis, kommt der Zahlungsschritt vor die Tür. Lassen Sie ihn auf null, taucht er nie auf.
Niemand meldet sich zweimal an
Ein Mitglied bleibt monatelang angemeldet, und die Sitzung erneuert sich, solange sie benutzt wird. Ein Stammgast bekommt eine einzige SMS, ein Vereinsleben lang — und mehr kostet der Versand den Verein auch nicht.
Defekte erreichen den Vorstand, mit Foto
Wer eingecheckt ist, meldet das kaputte Gerät oder die liegengebliebene Sauerei und hängt ein Bild an, verknüpft mit dem Besuch. Sichtbar nur für den Vorstand und die meldende Person.
Preis pro Anlage
Eine Anlage
[YOUR PRICE]pro Monat
Unbegrenzte Check-ins, gedruckte oder Bildschirm-Codes, Mitgliederliste und Auswertung.
Kostenlos startenMehrere Anlagen
[YOUR PRICE]pro Anlage und Monat
Dasselbe an jeder Anlage des Vereins, mit einer Übersicht über alle hinweg.
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